人力资源外包服务行业的运营方式会产生大量的资金流动, 主要的收入为劳务服务费,支出为工资社保和公积金等费用, 实际服务企业的利润难以计算,一家服务企业一年下来到底赚了还是亏了也不清楚,垫资到底有多少也不清楚。
人力资源外包服务行业传统运营模式需要消耗大量的事务性工作, 加大了公司的人力成本和管理成本,往往服务员工的一些需求无法实时的得到反馈,客户也无法查看自己的一些服务数据信息。
智仁SaaS平台对资金进出进行全程性管理,记录每一笔收入和支出, 同时也记录服务企业的每一笔营销费用,经营管理层通过多维护统计 来一手掌握每个客户的利润,月度,季度,年度的利润情况。
通过智能信息化来代替原来的人工作业,业务数据全电子化,方便查询统计,此外,利用服务企业自助端、服务员工自助端将工作分流, 减少大量基础性工作内容,减少服务人员的数量,降低人力成本。
合同签订数量大经常要跑到服务企业去和员工进行签订,外地的 还得快递来回,费时费钱,纸质合同难管理,常发生续签漏签, 增大用工风险。
人力资源外包服务行业传统运营模式下,客服专员基本天天和Excel表格打交道,客户信息表,员工信息表,员工合同信息表,员工社保信息表,客户月度结算单,员工工资表。。。一不小心电脑中了病毒或硬盘坏了,啥都没了。
智仁SaaS平台集成电子合同签署逻辑,实现员工合同的电子化台账, 所有合同在系统中都有据可循,同时把线下的签署操作全部放到线上, 员工可实现异地签署,平台合作CFCA进行证书安全认证,有效保证 电子合同的合法有效性。
智仁SaaS平台摆脱信息的本地化excel管理,将数据都电子化,信息查询更快捷方便同时也支持各类日常表格的excel导出。客户单位的结算单也可一键生成,费用系统自动算,省时省心。
人员增减天天有,传统方式容易导致人员报增漏报,报减漏报。一旦漏报不仅会产生费用上的问题,同时也对客户造成不好的影响。
新增员工的参保材料常常提交的不全,经常需要通过客服专员催 员工交资料,有些还得客服专员亲自上工厂去收资料。
人员增减频繁,excel管理漏洞多社保专员登陆系统后申报增减信息一目了然,社保专员通过增减端口,系统自动按参保区域, 按月份统计当月增减人员。社保专员可一键导出。
员工可通过员工自助小程序端轻松更新上传各类个人资料信息,社保专员可通过系统直接获得新增更新的资料。省去了大量的中间传达和沟通时间。
财务专员经常要处理非常多的工资款项、社保公积金支出款项、业务报销款项等,传统运营模式下的数据都来自于客服专员、社保专员的申报,款项真实性和准确性无从核实。
传统给企业开具发票,需要手动看下什么类型的费用,对应的发票的类型和金额,如果有几笔结算单,需要合并开票,或者一笔结算单分开开票,线下就比较麻烦。
所用费用的支出都有据可循,平台采用全流程化管理模式,费用的产生来自于系统自动运算,一笔账单对应一笔支出,真实性和准确性有所保障。同时企业内部的各类财务支出也进行管理(内部人员报销,特殊款项申报,行政管理支出等等)每笔款项都走流程审批,各个部门负责人签批,留下记录,支出更放心。
系统所有的结算单是一键生成的,可以合并开票,而且一张结算单可以开具多张发票,对应的发票可以查询对应的结算单,非常方便,企业的账款回款,通过银行流水一键导入,会自动匹配到相应企业的资金池中。