如何发起电子合同
1. 简介
当我们成开通电子云签后，我们就可以使用电子云签功能了。
2. 使用说明
系统提供了批量发起电子云签和给单个员工发起电子云签的功能。
3. 批量发起电子合同
3.1 批量发起入职云签合同
当一批新员工录入，而且这批员工都没有登记时，您可以打开菜单【员工管理】-【员工合同管理】，点击【合同登记】标签。
一次批量登记，您可以选择同一家客户单位，同一个合作模式的员工进行批量登记。
批量勾选后，打开批量合同登记页面，请选择【保存并发起电子云签】。点击后，系统会保存合同信息，并发起电子云签。
您可以使用平台提供的公共模板，也可以使用公司自己的模板。模板可以预览。选择模板后，点击【下一步】。
注：如果要使用公司自己的模板，请前往【系统管理】-【电子合同设置】，点击标签【公司合同模板申请】，去申请合同模板。
选择模板后，需要录入合同云签模板中的一些信息，这些配置项是云签模板配置的。有些内容系统会根据合同内容和员工信息，自动填充，有些需要您手动填写。
签订主体出现的条件：如果该集团有分公司，且在【系统管理】-【电子合同设置】-【开通分支机构e签宝服务】中，成功开通了分公司，并授权过，则会出现。
如果没有分公司，就默认直接使用公司的e签宝，如果有分公司，选择不同的签订主体，公司的盖章也将不一样。
填写内容时，您可以点击预览，查看将要下发的合同是怎么样的。
合同内容填写后，您可以点击发起签署，发起签署后，员工会收到签署短信，进行合同签署。
3.2 批量发起续签云签合同
当合同即将过期或已过期时，且员工在职时，会出现在员工合同到期列表。
员工合同到期 在 菜单【员工管理】-【员工合同管理】 里面。
你可以够选员工，点击进行合同续签登记。
选择【保存并发起电子云签】。点击后，系统会保存合同信息，并发起电子云签。
您可以使用平台提供的公共模板，也可以使用公司自己的模板。模板可以预览。选择模板后，点击【下一步】。后续步骤同 批量发起入职云签合同
注：如果要使用公司自己的模板，请前往【系统管理】-【电子合同设置】，点击标签【公司合同模板申请】，去申请合同模板。
3.3 批量发起离职云签合同
在【员工管理】-【员工管理】，点击标签【批量离职登记】。当批量离职登记的时候，您也可以发起批量离职云签合同。
选择【保存并发起电子云签】。点击后，系统会保存离职息，并发起电子云签。
您可以使用平台提供的公共模板，也可以使用公司自己的模板。模板可以预览。选择模板后，点击【下一步】。后续步骤同 批量发起入职云签合同
注：如果要使用公司自己的模板，请前往【系统管理】-【电子合同设置】，点击标签【公司合同模板申请】，去申请合同模板。
4. 单个云签合同
4.1 在员工详情中发起
打开菜单【员工管理】-【员工管理】，点击列表姓名栏对应的员工姓名，打开员工详情。
点击右侧标签【合同管理】，点击云签登记。
当为第一份合同时，出现的是入职合同模板。您可以使用平台提供的公共模板，使用公司的模板，也可以自己上传合同文件。
上传合同文件是指：您线下已经做好合同，然后将该合同上传（合同只能为word类型的文件）。
注：如果要使用公司自己的模板，请前往【系统管理】-【电子合同设置】，点击标签【公司合同模板申请】，去申请合同模板。
当您使用公共模板或者公司模板时，需要点击【下一步】，对合同内容进行补充。
选择模板后，需要录入合同云签模板中的一些信息，这些配置项是云签模板配置的。有些内容系统会根据合同内容和员工信息，自动填充，有些需要您手动填写。
签订主体出现的条件：如果该集团有分公司，且在【系统管理】-【电子合同设置】-【开通分支机构e签宝服务】中，成功开通了分公司，并授权过，则会出现。
如果没有分公司，就默认直接使用公司的e签宝，如果有分公司，选择不同的签订主体，公司的盖章也将不一样。
填写内容时，您可以点击预览，查看将要下发的合同是怎么样的。
合同内容填写后，您可以点击发起签署，发起签署后，员工会收到签署短信，进行合同签署。
使用上传合同文件的方式，来发起电子云签。上传您线下做好的合同后，点击【使用】会直接发起电子云签。
4.2 在合同列表处发起
如果合同登记过后，才想要发起电子云签，请打开菜单【员工管理】-【员工合同管理】。
在列表上的操作栏中，可以看到【电子云签】，带电子云签成功签署后，会出现【预览】按钮，可以查看签署的合同。
一份合同只能进行一次电子云签登记。
4.3 在已离职列表处发起
当员工登记了离职后，想要签订电子云签，请打开菜单【员工管理】-【员工管理】，点击标签【已离职】。
在列表上的操作栏中，可以看到【电子云签】，带电子云签成功签署后，会出现【预览】按钮，可以查看签署的合同。
