智能工资条的使用方法

1. 简介

智仁HRO提供智能工资条功能，简单易用，自动解析各种格式的excel工资表格生成工资条，可一键群发给员工，简单实现在线薪酬管理。

2. 使用方法

智能工资条功能使用只需简单的三步

1. 导入任意格式的Excel工资表
2. 系统自动解析生成工资条
3. 一键实时下发给员工或预约时间下发给员工

2.1 导入工资条

点击【财务管理】-【智能工资条】进入智能工资条页面后点击【工资导入】标签页。

在工资导入页可选择导入工资表的客户单位信息，薪资类型，工资月份信息，选择上传的Excel工资表后点击【上传】按钮。成功上传后页面下方将展示导入的工资数据。

工资表格支持同一客户单位同一月份多次导入，多次导入的工资信息不会进行更新，可以很好解决一些单位单月多次发放工资的需求。当然如果导入工资后发现数据有错的场合可以通过进入工资详情页面来进行错误数据的更新操作。

2.2 实时下发工资条

在工资表的导入结果中，可以点击【立即发送】来完成员工工资条的发送，工资条信息将发送到员工小程序端。员工的微信也可以收到相关提醒消息。比起以往短信模式的提醒首先可以节省短信费用，其实短信容易被归入垃圾短信，而微信端的推送消息用户不容易错过。

员工可以登录小程序来进行工资条的查询。在发送时也可开启员工签字确认的功能，这样员工收到工资条信息后会有签字确认的功能，员工在小程序端完成签字确认，签字信息将保留在系统中。

2.3 定时下发工资条

在工资表的导入结果中，设置定时发送时间后点击【定时发送】来完成员工工资条的定时发送，只有到了定制发送的时间员工才能在小程序端查看到自己的工资条，在那之前系统都可进行撤回操作。

2.4 撤回工资条

针对定时下发的工资单，在到达下发时间之前都可以在工资记录的列表页面中进行撤回操作，撤回后可再进行导入下发。

3. 员工查看工资条

员工可在员工小程序的查工资栏目中进行工资条的查看，同时历史工资信息都会在小程序总保留，方便员工查询。