使用电子合同,实现派遣员工合同电子签

人力资源服务公司派遣员工合同签署面临的难题

难点一
合同签署对象多
员工多且流动性大,人力资源服务公司劳动合同的签署对象众多,因而需签署与管理的合同数量庞大。解决好安全、成本、效率的平衡是关键
难点二
异地签署劳动合同情况多
一. 拥有多地分公司的大公司,员工需要与总部签合同,不是和分公司签,就会涉及到劳动合同的邮寄;二. 企业委托第三方人资平台或劳务外包公司进行外包招聘,可能会涉及到多个签约主体.
难点三
身份被冒用,合同被篡改情况
员工多且流动性大,人力资源服务公司劳动合同的签署对象众多,因而需签署与管理的合同数量庞大。解决好安全、成本、效率的平衡是关键
难点四
管理不方便,操作易失误
人力资源服务公司会遇到频繁的员工关系变动,一天中可能会面对很多新入职的员工,而这些关系变动涉及到的文件录入、管理、销毁等,这些都需要动手操作!容易出错。

智仁HRO提供灵活高效的电子合同管理模块

智仁HRO平台成功集成电子合同系统,实现员工合同在线电子签。以工作流为核心,通过建模引擎快速构建高效灵活的合同管理平台。

智仁HRO电子合同管理模块的特色

灵活的合同台账

在智仁HRO的电子合同模块中客户经理可快速查阅合同从发起到签署、归档的所有信息,系统中所有的合同都有据可循,整个操作灵活便捷,在节省工作时间的同时加强了对外派员工合同的管理。

在线查看合同

员工可在小程序端直接在线查看合同细节,不用下载到本地,避免了下载过程的等待时间以及可能会造成的文档混乱,整个过程高效便捷。

快速发起合同

合同有多种类型,如正式劳动合同、兼职合同等。系统中提前预设好合同模板,客户经理在合同发起时只需勾选自己需要发起的合同类型,就可快速发起合同,整个操作只需短短几分钟,极大提高工作效率。

灵活的签署方式

员工通过员工自助小程序实现合同的快速签署,即使在外地也轻松实现合同的签署。

智仁HRO电子合同管理模块带来的价值

线下到线上
由过去的纸质合同来回快递变成在线直接签署
电子合同台账
建立统一合同台账,查找方便、永不丢失
提升安全性
多重安全保障,确保员工合同信息的保密性